2019年5月22日，召开吉林大学威海仿生研究院人事任命会暨2019年第一次院长办公会。

会议首先由吉林大学工程仿生教育部重点实验室主任、吉林大学威海仿生研究院院长韩志武教授主持会议并做开场介绍，吉林大学工业技术研究总院副院长田国胜教授宣读关于吉林大学威海仿生研究院管理团队人事任命通知。吉林大学工程仿生教育部重点实验室主任、吉林大学威海仿生研究院院长韩志武教授宣读关于聘任刘汶峰同志为吉林大学威海仿生研究院副院长通知，会议最后，吉林大学工程仿生教育部重点实验室主任、吉林大学威海仿生研究院院长韩志武教授发言和中国科学院院士任露泉教授先后发表讲话；

2019年第一次院长办公会上，韩志武院长就吉林大学威海仿生研究院机构及人员工作分工进行说明；田丽梅常务副院长就吉林大学威海仿生研究院工作人员津贴及管理办法（暂行）以及吉林大学威海仿生研究院项目管理办法（暂行）与财务管理规定（暂行）进行说明；吕子珍行政副院长汇报吉林大学威海仿生研究院基础设施建设、办公家具、人员招聘、师生生活条件、威海仿生创新研讨会及威海市产业技术研究院成立大会等情况。