2019年12月28日，吉林大学威海仿生研究院领导小组第一次（扩大）会议于4号楼3楼会议室举行。参会人员有吉林大学党委常委、副校长王玉柱，吉林大学国内合作处处长刘岩峰等一行4人，南海新区管委会党工委副书记、管委会副主任姜进军等一行4人，吉林大学威海仿生研究院院长韩志武、常务副院长田丽梅、科研副院长刘昕晖、行政副院长吕子珍等一行7人。中国科学院院士任露泉莅临指导。与会人员就研究院的相关规章制度、前期工作及2020年工作要点进行审议与商讨，并在会后参观了我院中试车间。会议由吉林大学党委常委、副校长王玉柱主持。

首先，吉林大学威海仿生研究院院长韩志武介绍与会嘉宾。南海新区管委会党工委副书记、管委会副主任姜进军，吉林大学党委常委、副校长王玉柱先后致辞。双方分别介绍了南海新区和吉林大学的现状及未来发展趋势，表达了在交流沟通的基础上取长补短、携手共进的期许。

随后，吉林大学威海仿生研究院领导小组第一次（扩大）会议正式开始。会议先后审议了《吉林大学威海仿生研究院领导小组办法（暂行）》和《吉林大学威海仿生研究院章程》。会议共同商讨、修改后确定了部分措辞，使相关规章制度更加完善、具体。审议完毕后，吉林大学威海仿生研究院院长韩志武进行工作总结汇报。汇报包括对研究院前期的各方面工作进行总结，并在此基础上提出了研究院当前面临的三大主要问题及2020年工作的八大要点。会议在听取韩志武院长的工作汇报后对研究院的前期工作表示肯定，吉林大学党委常委、副校长王玉柱针对研究院目前的三大问题提出“勤沟通、勤交流”的要求，以积极促进现存问题的解决，谋求研究院长远发展。

最后，任露泉院士及王玉柱副校长分别发表讲话。任露泉院士提出2020年工作重点要放在经费指标上，同时要加强研究院的本土化建设。研究院既要扎根于威海南海，与当地实际情况相匹配，又要在此基础上横向传播，让更多人知道、了解研究院，从而宣传仿生文化，打造威海“仿生”城市名片。王玉柱副校长表示，仿生强调的生物生境生活的概念与威海市政治取向相同，吉林大学对南海发展及合作有足够的信心。研究院需要吉林大学和南海的共同努力，积极推进硬件设施建设及内涵建设，使研究院不断地自我完善，从而激发南海仿生创新活力，创建国内外仿生名城。